بهترین روش ها برای افزایش بهره وری کارمندان 

برترین روشها را برای افزایش بهره وری کارکنان شرکت داریم که می‌تواند منجر به افزایش پیشرفت کلی شرکت شود و ذکر چند نکته در اینجا ضروری هست. در این نوشتار در باره ۸ روش موثر برای افزایش بهره وری کارکنان بحث می‌شود. کسب و کارها باید به دنبال ابزارهایی باشند تا به کارکنان خود برای بهره وری بیشتر کمک‌کنند.

بهره‌وری در بیشتر جاهای جهان در حال کاهش هست. مرکز آمار نیروی کار ایالات امریکا نشان داد که طی فصل چهارم سال ۲۰۱۴ ، نتیجه‌ي عملکرد کسب وکارهای مربوط به بخش غیرکشاورزی به اندازه‌ي ۲/۳ درصد افزایش یافته هست در حالیکه ساعات کار این بخش، به اندازه‌ي ۱/۵ درصد افزایش داشته هست؛ لذا بهره‌وری به میزان ۸/۱ درصد کاهش داشته‌هست. این امر، روند نامناسبی برای کسب و کارها، خواه کارکنان حقوق بگیر یا کارآفرینان هست.

به این ترتیب، کسب و کارها باید به دنبال ابزارهایی باشند تا به کارکنان خود برای بهره‌وری بیشتر کمک‌کنند. این امر، برای استارت‌آپ‌هاي اخیر اهمیت ویژه‌اي دارد، چرا که حاشیه‌ي خطا بسیار پایین هست. در زیر چند ابزار برای افزایش بهره وری کارکنان توصیه شده اند.

۱.روی ارزش افزایی در کار تمرکز کنید.

یک عادت، یک عمل را شناسایی کنید که به شکل هرروز انجام می‌دهید و بهره‌وری شما را کاهش میدهد و آن را از بین ببرید. وقتی اینکار را انجام دادید، به مسیر درست هدایت می شوید.بهتر این هست که این عادت را با عادتی جایگزین کنید که دارای ارزش هست. خوش رویی از این دست هست: مطالعات نشان می دهد که خوش روبی، واقعاً افزایش بهره وری کارکنان در محیط کار را به همراه خواهد داشت.

۲.نسبت به کسالت عصرها هشیار باشید.

اینکار را با اجتناب از نوشیدن نوشیدنی‌هاي اصطلاحاً پرانرژی حاوی شکر و کافئین انجام‌دهید. به جای آن ها، از نوشیدنی‌هاي انرژی زای مناسب، مثل چای سبز بهره گیری کنید.

۳.به موارد منحرف کننده نه بگویید.

برنامه‌هاي موبایلی، فرصت اغواکننده‌اي برای فاصله گرفتن از وظایف محوله‌ي کاری و ورود به بازی‌هاي هیجان انگیز کشتار زامبی‌ها، یا نظارت حساب بانکی شما فراهم می کنند. اگر بتوانید یک پروژه را تکمیل‌کنید، به خود بهره گیری از این برنامه‌هاي موبایلی را جایزه بدهید و امور بانکداری برخط خود را تا زمانی که مشغول وعده ي خوراکی یا حرکت به سوی خانه هستید، موکول‌کنید.

۴.زندگی سالمی داشته باشید.

کارکنان کسب و‌کارهای کوچک، ساعات زیادی کار می کنند. آن ها وقتی باید وعده‌ي خوراکی مناسبی مصرف‌کنند، از تنقلات بهره گیری می کنند و خواب کافی ندارند. یک مدیر مالی می گفت “هرروز، ۱۴ساعت به مشتریان دارای سابقه‌ي اعتباری بد کمک می کردم وام اتومبیل دریافت کنند، و برخی‌وقت‌ها تنها منبع دریافت انرژی

در این ساعات کاری چندان، تنقلات بودند.” نتیجه چه خواهد بود؟ گاهی موفقیت و در بیشتر مواقع، تخریب سلامتی. بهره‌وری، به معنی کار کردن جهت دست یابی به هدف هست، و به معنی خودزنی به همراه سر زدن به بیمارستان نیست. اهداف خود را به اهداف کوچک و تکه‌هاي کاری مناسبی بشکنید که در کم‌تر از ۱ ساعت قابل انجام باشند.

و زمان‌هاي استراحت کوچکی بین این کارها برای خود در نظر بگیرد و اقدامات سالمی از قبیل نفس عمیق، یا خوردن کرفس یا تربچه را انجام دهید.

۵.روز خود را از شب گذشته آغاز کنید.

لباس‌هاي کاری خود را گوشه‌اي قرار دهید، قهوه‌ساز را به برق بزنید و پیش‌بینی هوا و ترافیک روز بعد را بازرسی کنید. از مصرف نوشیدنی‌هاي کافئین‌دار بعد از ساعت ۶ عصر خودداری کنید. زود به تخت خواب بروید. وانمود کنید برای کاری تمرین میکنید. در حال تمرین برای ورزش بهره‌وری هستید. می توانید تمرین خود را در آخر هفته‌ها و تعطیلات، تعطیل کنید.

به علت ساعت خواب مناسب هست که بنجامین امین فرانکلین در دوران زندگی خود تا این حد بهره وری داشته هست: “زود به تخت خواب بروید و زود از تخت خواب بلند شوید”. ساعت خود را برای ۳۰ دقیقه زودتر تنظیم کنید تا نتایج این کارها را مشاهده نمایید.

۶.جلسات کاریخود را در زمان‌هاي ۱۵دقیقه‌اي برگزار کنید.

به نظر غیر ممکن میرسد؟ امتحان کنید و مشاهده نمایید. یا جلسات خود را به شکل سرپایی برگزار کنید که همان نتایج را در‌پی دارد.

۷.چندان کنش‌گر نباشید و به مدیریت زمان اهمیت دهید

مدیریت زمان برای موفقیت استارت‌آپ‌ها اهمیت دارد. ضرورتی ندارد به تمام پست‌هاي الکترونیک، فوراً پاسخ دهید؛ نیازی نیست تمام افرادی که کنار میز شما توقف می کنند، مجاز باشند نیم ساعت از زمان شما را بابت گپ و گفت بیهوده اتلاف‌کنند؛ نیازی نیست به تمام پیام‌هاي صوتی پاسخ فوری بدهید. بر اولویت‌ها به جای واکنش سریع به محرک‌هاي فوری، تمرکز کنید.

۸.کارکنان خود را فراموش نکنید.

 به گزارش پارس ناز بعنوان یک کارآفرین، باید بدانید که اگر کارکنان شما نگرانی زیادی نسبت به رابطه پاداش با بهره‌وری داشته باشند، هرگز شاد یا بهره‌ور نخواهند شد. در این صورت، شکاف موجود گسترده‌تر خواهد شد. با انها همکاری کنید تا روش‌هایي برای تبدیل کارهای آن‌ها به منبع غرور و شادی بیابید. پاداش‌ها و مشوق‌ها مفید‌اند،

ولی بهتر هست دقت شخصی به کارهای کارکنان، از آبدارچی تا معاون، داشته باشید. وقتی می دانند که بعنوان انسان نگران آن‌ها هستید، بهره‌وری انها افزایش خواهد‌یافت.بهبود بهره‌وری تیم کاری، اغلب در رأس لیست اقدامات ضروری تعداد زیادی از مدیران، مالکان و کارآفرینان قرار دارد. باید هم این چنین باشد.

جایی که ممکن هست دچار اشتباه شوید، فشار آوردن چندان بر اعضای تیم کاری برای کار کردن شدیدتر برای بهبود کارایی و بهره‌وری هست. در عوض، از این ۸ نکته برای افزایش رضایت تیم کاری، کاهش چرخش کارکنان و بهبود فرایندهای کسب و کار بدون تخریب کارکنان بهره گیری کنید.