دفاتر کاری برای قرار ملاقات ها و انجام کارها باید چیدمان و دکوراسیون زیبا و چشم گیری داشته باشند تا روی ذهن مشریان تاثیرگذار باشند.طراحی داخلی محیط کار اهمیت زیادی دارد. این در حالی اسـت کـه طراحی داخلی در محیط کارهای کوچک با سختی بیشتری همراه اسـت. بهمین دلیل باید بـه برخی تکنیکها و اصول تسلط داشت
تا بـه بهترین شکل ممکن فضای مناسبی را برای کارکنان ایجاد نمود. در زیر بـه مهمترین اسلوب طراحی میپردازیم کـه توجه بـه انها میتواند مدیران را در افزایش بهره وری شرکتها یاری دهد.
1- توجه بـه رنگ محیط
رنگهاي تیره برای محیطهای کوچک مناسب نیستند، زیرا این نوع رنگها موجب کوچک شدن فضا میشوند. دیوار بعنوان فاکتور مهمی اسـت کـه در بزرگ یا کوچک دیده شدن محیط کار تاثیر بسزایی دارد. بنابر این بهتر اسـت از رنگهاي روشن از قبیل لیمویی، سفید، کرم و یا بژ استفاده شود. از سوی دیگر رنگ وسایلی کـه در میحط کار استفاده میشوند
باید گونه اي باشند کوچک تر از انچه هستند دیده شوند. بـه عبارت دیگر بهتر اسـت رنگ وسایل از نوع تیره باشند تا کوچک تر بنظر برسند اما رنگ دیوار، سقف و کفپوشهاي محیط کار از رنگهاي روشن استفاده شود. این تضاد رنگ میتواند محیط کار را زیباتر جلوه دهد
2- توجه بـه چیدمان مبلمان محیط کار
زمانی کـه محیط و فضای کار کوچک اسـت، باید تا حد امکان در استفاده از فضا صرفه جویی نمود. میزها باید بـه گونه طراحی شوند کـه در عین کارایی، کمترین فضا را اشغال نمایند. در زمان ساخت و سفارش میزها، تعبیه نمودن کشو برای آن ها ضرورت دارد. هم چنین بهتر اسـت بجای پهنا، بـه بلندای میز توجه کرد.
ارتفاع زیاد میزها فضای بیشتری برای ساخت کشو ایجاد میکند ودر عین حال فضای کمتری رابه خود اختصاص میدهد. در زمان چیدمان نیز بهتر اسـت میزها در گوشه اي از اتاق گذاشته شوند تا بتوان از پشت و زیر میز بـه خوبی استفاده کرد. البته نباید زیر میز را بیش از اندازه شلوغ کرد زیرا زیبایی و تمیزی اتاق را از بین میبرد. مبلمان اداری باید در تعداد اندک سفارش داده شوند
3- دقت در نورپردازی
نورها باید بـه گونه اي تنظیم شوند کـه محیط را بیشتر از انچه هست، نشان دهند. زمانی کـه بتوان از نورها طرح سه بعدی ایجاد کرد، علاوه بر زیبایی، اتاق و محیط کار بزرگ تر جلوه میکند. بهتر از نورهای مخفی استفاده شود. چراغهایهالوژنی کـه در سقف تعبیه میشوند برای محیطهاي کوچک مناسب هستند. بـه هر میزان کمتر از چراغهای روشنایی از قبیل چراغ مطالعه استفاده شود، محیط و فضای بازتری خواهیم داشت.
4- نظم و ترتیب وسایل
سازماندهیمحیط کار کوچک، تاثیر زیادی بر ایجاد یک طراحی زیبا ودر نتیجه بزرگتر دیده شدن آن دارد. کنار گذاشتن وسایل اضافه اي کـه کارایی آن ضرورتی ندارد، یکی از الزامات طراحی دراین نوع محیطها میباشد. وسایل باید در سایز کوچک خریداری شوند تا فضای کمتری را اشغال کنند
5- استفاده از دیوار
دیوارها در عین اینکـه میتوانند در نمای فضا تاثیرگذار باشند، استفادههاي دیگری از قبیل قفسه کتاب نیز دارند. در هنگام طراحی ساختمان میتوان بـه ساخت و طراحی کمدهای دیواری توجه کرد
6- استفاده از پارتیشنهاي اداری
بـه گزارش پارس ناز مطمئنادر محیطهاي کاری، نیازمند فضاهایی مجزا برای هر یک از کارکنان خواهیم بود. ساخت دیوار علاوه بر اینکـه از میزان فضا میکاهد، اتاقهایی با وسعت بسیار محدود ایجاد میکند کـه نمیتوان در آن ها هیچ کاری را انجام داد و گاهی با اعتراض کارکنان مواجهه میشویم. در چنین شرایطی استفاده از پارتیشنهاي اداری بهترین گزینه برای تقسیم بندی فضا خواهند بود.