غرفه سازی نمایشگاه بین المللی تهران

سالانه کسب و کارها و مشاغل متعددی در نمایشگاه بین المللی حضور داشته و خواستار غرفه هستند. یکی از سؤالاتی که ممکن است برای تمامی افراد فعال در این حوزه پیش آید این بوده که آیا نحوه غرفه سازی یا خرید غرفه در این نمایشگاه با سایر نمایشگاه‌ها متفاوت است؟

اگرچه تمامی نمایشگاه‌ها قوانین مخصوص به خود را دارند، اما شما می‌توانید با کمی سختگیری و توجه در جزئیات، غرفه خود را در این نمایشگاه دایر کرده و از میزان جذب بالای مخاطبان هدفمند بهره‌مند شوید.

قوانین غرفه سازی در نمایشگاه بین المللی

اگرچه ممکن است در وهله اول پایبندی به قوانین نمایشگاه بین المللی در حوزه غرفه سازی کمی آزاردهنده باشد، اما می‌توان به طور قطع بیان کرد که شما با رعایت تمامی این اصول و قوانین می‌توانید جایگاه مطلوبی را در میان تمامی رقیبان و هم صنفان خود کسب کنید.

* تمامی اتصالات و ادغام مصالح با یکدیگر باید در فضای خارج از نمایشگاه بین المللی انجام شود؛ در نتیجه از به همراه داشتن وسایلی چون گچ، سیمان، ماسه، پوکه، شن، بلوک، اره برقی، دستگاه برش، پمپ باد، آهن‌آلات خام و … در این محیط باید خودداری کنید.

* افرادی که قصد غرفه سازی در این نمایشگاه را دارند، باید دو هفته قبل از شروع به کار نمایشگاه مدارک مورد نیاز را به دبیرخانه ارسال و منتظر تائید فنی این مجموعه باشند.

* برای شروع به کار غرفه سازی باید مدارکی چون تصویر گرید، فرم‌های تعهدنامه، نقشه پرسپکتیو، پلان اندازه‌گیری، بیمه مسئولیت مدنی، ارائه حداقل متراژ، انتخاب ناظر شخصی یا افراد حاضر در نمایشگاه، ارائه طراحی و غرفه آرایی و … را به مسئولان مربوطه ارائه دهید تا روند تأیید کار شما سریعاً انجام شود.

* حتماً باید حین برپاسازی غرفه یا قبل از آگاهی از قیمت غرفه سازی، به ارتفاع غرفه نیز توجه داشته باشید که بیشتر از ۳ متر نشود؛ چراکه با افزایش ارتفاع نمای غرفه‌های مجاور از بین رفته و ممکن است آن‌ها نور کافی برای ارائه خدمات خود نداشته باشند.

* به جهت جلوگیری از آتش سوزی و احتراق، باید در هر غرفه یک تابلو برق وجود داشته باشد.

* بهتر است حتی الامکان از تجهیزات و ماشین آلات سنگین در محوطه داخلی نمایشگاه به دلیل عدم آسیب به کفپوش‌ها استفاده نشود.

* تمامی کارهای مربوط به نصب و برپاسازی غرفه باید حدوداً یک روز قبل از آغاز کار نمایشگاه به اتمام برسد تا صاحبان هر برند و مجموعه نسبت به تمیزی و نظافت محل اطراف خود اقدام کنند.

* بر اساس بند ۶ مقررات و استانداردهای غرفه آرایی، صاحبان برندهای مختلف باید پس از تأیید نقشه‌های خود نسبت به برپاسازی غرفه اقدام کنند.

* پس از اتمام مدت زمان نمایشگاه می‌توانید به علت کاهش قیمت غرفه سازی و رساندن آن به حداقل مبلغ، نسبت به تخلیه از غرفه خود دقت کنید؛ چرا که به ازای هر روز دیرکرد جهت تخلیه، مسئولان حاضر در مجموعه نمایشگاه‌های بین المللی تهران می‌توانند از شما اجاره ۵ روز را به عنوان جریمه طلب کنند.

* اگر تمایل دارید که پیمانکاران حاضر در نمایشگاه را نسبت به غرفه سازی برای برندتان انتخاب کنید، باید بین خود و ایشان قراردادی تنظیم کنید تا هرگونه آسیب و خسارت به وجود آمده را پیمانکاران مذکور پرداخت کنند.

اگر مایلید جزئیات بیشتری راجع به قوانین غرفه سازی در نمایشگاه‌های مختلف بدانید، پیشنهاد می‌شود به وبسایت فرارنگ مراجعه نمایید. شرکت فرارنگ با چندین سال تجربه در زمینه طراحی، تولید و ساخت غرفه، اجراء، نصب و جمع آوری غرفه های نمایشگاهی فعالیت دارد.

چگونه از جریمه حین غرفه سازی جلوگیری کنیم؟

از آنجا که روند غرفه سازی در نمایشگاه بین المللی تهران با سایر نمایشگاه‌ها بسیار متفاوت است، شما باید به منظور جلوگیری از پرداخت جریمه نسبت به تمامی نکات و قوانین آگاه باشید.

برای مثال اگر محصول یا بروشوری دارد که ممکن است در بخشی از آن نام یا لوگوی یک شرکت خارجی وجود داشته باشد، باید برای حل این مشکل حتی الامکان از لوگوی شخصی خود استفاده کنید؛ چراکه در این زمان به هیچ عنوان نباید برندهای خارجی عیناً دیده شوند و یا از آن‌ها سوءاستفاده شود.

اگرچه بسیاری از عکس‌های مربوط به برندهای خارجی بسیار با کیفیت هستند، اما شما می‌توانید با درخواست از افراد حاضر در مجموعه خود که طراح هستند بخواهید که با نرم افزارهای گرافیکی آرم یا لوگوی مربوط به آن‌ها را حذف کنند.

لازم به ذکر است پیش از آغاز به کار نمایشگاه بین المللی تهران بازرس در محل‌های مختلف آن حاضر شده و از شما درباره تصاویر و پوسترهای موجود در مجموعه سؤال می‌پرسند تا از صحت و صلاحیت آن‌ها مطلع شوند.

بسیاری از افراد به دلیل استفاده از بطری‌های نوشیدنی، بروشور، پوستر، عکس و موارد دیگری که مربوط به یک برند خارجی بوده است در نهایت مجبور به پرداخت خسارت شدند.

سخن پایانی

جالب است بدانید علی رغم برگزاری نمایشگاه‌های متعدد در تمامی روزهای سال، اغلب صاحبان برندهای مختلف می‌خواهند نسبت به غرفه سازی در نمایشگاه بین المللی تهران اقدام کنند؛

چراکه این نمایشگاه به علت داشتن قوانینی مشخص و نظم و انضباط، توانسته رونق بی‌نظیری به کسب و کار افراد حاضر در این نمایشگاه بدهد و صاحبان کسب و کار به فکر پریایی غرفه‌ای مناسب باشند و قیمت غرفه سازی و هزینه‌های مربوطه را در نظر بگیرند.

اگرچه ممکن است روال انجام کار در این نمایشگاه کمی دشوار باشد، اما شما می‌توانید به راحتی با کمی دقت و توجه در جزئیات در سریع‌ترین زمان ممکن به هدف اصلی خود یعنی رشد برند و کسب و کارتان برسید.