10 دقیقه آخر روز کاری این کارها را انجام دهید 

اگر یک روز کاری سخت و پرتلاش را پشت سر گذاشته اید می‌توانید 10 دقیقه آخر آن را با توصیه هاي زیر بگذرانید تا تاثیرات آن را مشاهده نمایید. آیا تا به حال پیش آمده که دقایق پایانی روز کاری تان را باعجله صرف به اتمام رساندن وظایفتان کنید؟ آن ده دقیقه هاي پایانِ کار را با چند تغییر کوچک به دقایقی کارآمد تبدیل کنید.

1. به روزرسانی برنامه هایي که باید انجامشان دهید.

از ده دقیقه پایانی روز کاری تان برای برنامه ریزی کارهای روز بعد بهره گیری کنید و مطمئن شوید کارهایی که برای روز جاری در برنامه نوشته بودید، همگی انجام شده اند و با فهرستی خالی به سراغ روز بعدی می‌روید.توصیه: از ابزاری مثل اپلیکیشن «Todoist» برای ساماندهی ایده ها کارها و اهداف روزمره تان بهره گیری کنید.

2. ملاقات هاي غیرضروری را به روز بعد موکول کنید.

جلساتی که در ساعات پایان روز برگزار میشوند، کارایی زیادی ندارند زیرا سطح انرژی همه ي افراد پایین آمده هست.توصیه: جلسه را به روز بعد و به ساعتی مناسب تر موکول کنید و این طور توضیح دهید که دوست دارید با انرژی تمام و کمال سر این جلسه حضور داشته باشید.

3. به خوبی خداحافظی کنید.

خداحافظی دوستانه با همکارانتان باعث بهبود روابط بینابین شده و همین طور نشان میدهد شما دارید محل کار را ترک می‌کنید «و دیگر وقتی برای انجام کار دیگری ندارید».

توصیه: اگر همکارانتان سخت مشغول انجام دادن کاری میباشند و روی آن متمرکز شده اند فقط با آنهایی که در نزدیکی تان میباشند، به آرامی خداحافظی کنید.

4. میزتان را مرتب و منظم کنید.

50 درصد از وقت باارزش ما صرف کارهای کم اهمیتی مثل پیدا کردن نوشته ها و یادداشت ها میشود. داشتن یک میز کار منظم به شما کمک میکند تا فکری شفاف و اولویت بندی مشخصی برای روزتان داشته باشید.

توصیه: فقط نوشت افزاری را روی میز قرار دهید که هر روز از آن بهره گیری می‌کنید و بقیه را به جای دیگری منتقل کنید.

5. حساب اي میل کاری تان را در تلفن همراه همراه ببندید.

در هنگام ترک کار باید به طور کامل از محیط کاری جدا شوید تا مغزتان بتواند استراحت کند و انرژی خود را بازیابد.

توصیه: نوتیفیکیشن هاي اي میل را در تلفن همراه همراه خاموش کنید. میتوانید از برنامه هاي پاسخ خودکار بهره گیری کرده و پیامی مثل روز بعد و در ساعات کاری با شما تماس خواهم گرفت برای فرستندگان اي میل ارسال کنید.

6. به روزی که گذرانده اید فکر کنید.

نوشتن دستاوردهایتان میتواند باعث ایجاد شادی در درازمدت شود. اگر در ده دقیقه پایانی روز کاری تان به روزی که گذشت فکر کنید باعث می‌شود در ادامه روز فکر بازتری داشته باشید و دیگر به مسائل کاری نیندیشید.

توصیه: از خودتان دو سوال بپرسید بزرگترین دستاورد امروز چه چیزی هست؟ فردا چه کاری را به شکل متفاوتی انجام خواهیدداد؟

7. به ذهنتان استراحت دهید.

با نوشتن هر انچه در ذهنتان می گذرد یا چیزهایی که باید به دلیل داشته باشید، آشفتگی هاي ذهنی تان را کاهش دهید.

توصیه: برگه اي کاغذ بردارید و هرچه را در ذهن دارید لیست وار یادداشت کنید. سپس آن مسائل را به لیست برنامه هایي که باید انجام دهید اضافه کنید.